preloader

Программа Confluence: что это такое и как работает?   

Confluence — веб-сайт для работы, удобный для распределенных команд, т.к. содержимое пространства пользователи могут самостоятельно изменять с помощью инструментов сайта.   

Confluence — веб-сайт для работы, удобный для распределенных команд, т.к. содержимое пространства пользователи могут самостоятельно изменять с помощью инструментов сайта.   

Была разработана австралийской компанией Atlassian. Распространяется под проприетарной лицензией, бесплатна для некоммерческих организаций и открытых проектов. 

Программа Confluence состоит из: 

  • сам сайт; 
  • пространства (они же спейсы) – разделы сайта, хранящие контент. Они отличаются темой, правами доступа и способом управления (например, в разных спейсах могут быть разные темы оформления, разные плагины и прочее). 
  • страницы – конечные топики. Их можно выстраивать иерархически, но каждый узел все равно будет являться страницей. Страницы объединяются в иерархию для создания дерева статей, а кроме того – для управления правами. 

 Возможности и управление программой 

 Для работы в данном пространстве необходимо пройти регистрацию. Далее создаем необходимую рабочую область и придумываем название. По факту создания пространства автор назначается администратором. Данное право можно передавать третьим лицам.   

Программа Atlassian Confluence предусматривает три категории пользователей: 

  • Системный администратор.  

Лицо, которое установило программу Atlassian Confluence. В его функции входит полный доступ к администрированию и предоставлению прав другим пользователям. 

  • Администраторы Confluence. 

Это пользователи, которые имеют большую часть администраторских функций. 

  • Пользователи Confluence. 

Категория лиц, которых добавляет администратор, в их числе могут быть незарегистрированные пользователи, которым необходим доступ к пространству. 

Какими функциями обладает программа? 

  • Создание страниц. Их можно редактировать. 
  • Структурирование информации. База знaний Confluence может состоять из неограниченного количества рабочих пространств. Можно устанавливать связи между ними через индексы, перекрестные ссылки, теги. 
  • Возможность поиска информации. Поиск работает по всей базе данных. 
  • Работа с документацией. Их можно присоединять, просматривать, отслеживать изменения в них и использовать для поиска нужных данных. 
  • Возможность обсуждения процесса. Возможности программного обеспечения позволяют обсуждать работу над проектом с участниками команды. 
  • Создание персонального пространства. Сформируйте комфортную для работы личную среду с нужным набором инструментов и сведений. 

 В программе Confluence есть два базовых сценария и более 70 настраиваемых шаблонов. 

Базовые сценарии: 

  • Возможность проведения совместной работы с документами. 

Использование программы удобно в любых отделах компании, это может быть мaркетинг, продажи, финансы, ИТ, кадры. 

  • Создание и сохранение знаний в компании. 

Программа Confluence позволяет не просто совместно работать над документами, но и позволяет централизованно хранить информацию о компании, обо всех организационно-правовых моментах. Что очень удобно для всех сотрудников компании, когда вся информация в одном месте, и ее не приходится искать либо просить переслать.  

Confluence относится к двум классам IT систем: системы совместной работы и системы управления знаниями.  

Таким образом, программа Confluence на сегодняшний день является одной из популярных систем управления знаниями. Сервис позволяет создавать вики-страницы, делиться ими с другими пользователями, вносить правки. При помощи Confluence можно сделать сайт, как внутренний, так и внешний, с вполне приличным дизaйном и удобной системой aдминистрирования. 

Посмотрите и другие статьи тоже
Мы стараемся держать вас в курсе последних бизнес-новостей