Программа Confluence: что это такое и как работает?
Confluence — веб-сайт для работы, удобный для распределенных команд, т.к. содержимое пространства пользователи могут самостоятельно изменять с помощью инструментов сайта.
Confluence — веб-сайт для работы, удобный для распределенных команд, т.к. содержимое пространства пользователи могут самостоятельно изменять с помощью инструментов сайта.
Была разработана австралийской компанией Atlassian. Распространяется под проприетарной лицензией, бесплатна для некоммерческих организаций и открытых проектов.
Программа Confluence состоит из:
- сам сайт;
- пространства (они же спейсы) – разделы сайта, хранящие контент. Они отличаются темой, правами доступа и способом управления (например, в разных спейсах могут быть разные темы оформления, разные плагины и прочее).
- страницы – конечные топики. Их можно выстраивать иерархически, но каждый узел все равно будет являться страницей. Страницы объединяются в иерархию для создания дерева статей, а кроме того – для управления правами.
Возможности и управление программой
Для работы в данном пространстве необходимо пройти регистрацию. Далее создаем необходимую рабочую область и придумываем название. По факту создания пространства автор назначается администратором. Данное право можно передавать третьим лицам.
Программа Atlassian Confluence предусматривает три категории пользователей:
- Системный администратор.
Лицо, которое установило программу Atlassian Confluence. В его функции входит полный доступ к администрированию и предоставлению прав другим пользователям.
- Администраторы Confluence.
Это пользователи, которые имеют большую часть администраторских функций.
- Пользователи Confluence.
Категория лиц, которых добавляет администратор, в их числе могут быть незарегистрированные пользователи, которым необходим доступ к пространству.
Какими функциями обладает программа?
- Создание страниц. Их можно редактировать.
- Структурирование информации. База знaний Confluence может состоять из неограниченного количества рабочих пространств. Можно устанавливать связи между ними через индексы, перекрестные ссылки, теги.
- Возможность поиска информации. Поиск работает по всей базе данных.
- Работа с документацией. Их можно присоединять, просматривать, отслеживать изменения в них и использовать для поиска нужных данных.
- Возможность обсуждения процесса. Возможности программного обеспечения позволяют обсуждать работу над проектом с участниками команды.
- Создание персонального пространства. Сформируйте комфортную для работы личную среду с нужным набором инструментов и сведений.
В программе Confluence есть два базовых сценария и более 70 настраиваемых шаблонов.
Базовые сценарии:
- Возможность проведения совместной работы с документами.
Использование программы удобно в любых отделах компании, это может быть мaркетинг, продажи, финансы, ИТ, кадры.
- Создание и сохранение знаний в компании.
Программа Confluence позволяет не просто совместно работать над документами, но и позволяет централизованно хранить информацию о компании, обо всех организационно-правовых моментах. Что очень удобно для всех сотрудников компании, когда вся информация в одном месте, и ее не приходится искать либо просить переслать.
Confluence относится к двум классам IT систем: системы совместной работы и системы управления знаниями.
Таким образом, программа Confluence на сегодняшний день является одной из популярных систем управления знаниями. Сервис позволяет создавать вики-страницы, делиться ими с другими пользователями, вносить правки. При помощи Confluence можно сделать сайт, как внутренний, так и внешний, с вполне приличным дизaйном и удобной системой aдминистрирования.