ККМ: регистрация, виды и ответственность за неприменение.
Контрольно-кассовая машина (ККМ) предназначена для механизации кассовых операций, учета денежных поступлений, регистрации приобретения товара, печати кассового чека и отправления данных в налоговые службы.
Контрольно-кассовая машина (ККМ) предназначена для механизации кассовых операций, учета денежных поступлений, регистрации приобретения товара, печати кассового чека и отправления данных в налоговые службы.
История создания ККМ.
Автором идеи о необходимости контроля денежных поступлений был Джеймс Якоб Ритти, в конце XIX века предприниматель и владелец заведения “Pony House”. Решение пришло неожиданно, находясь в морском путешествии по пути из США в Европу, он зашел в кабину машиниста и увидел прибор под названием тахометр. Датчик, который производил отсчеты количества оборотов гребного вала. Тогда предприниматель задумался о необходимости изобретения похожего аппарата для учета прибыли своего бизнеса.
Вернувшись домой, Джеймс создал прототип кассового аппарата, но он был несовершенен. В 1884 году патент на изготовление кассовых аппаратов выкупил Джон Паттерсон, который в последующем создал компанию “The National Cash Register Company”. Модернизация кассовых аппаратов на этом не остановилась, в начале XX века стали появляться модели других фирм в Японии, США и Швеции. Компания “The National Cash Register Company” существует до сих пор, занимается выпуском специализированной вычислительной техники для розничных сетей, банковской, финансовой, туристической и медицинской отраслей.
Порядок применения ККМ.
На территории Республики Казахстан денежные расчеты в обязательном порядке должны проводиться с применением контрольно-кассовых машин с функцией фиксации и (или) передачи данных.
ККМ не применяется лишь в случаях, когда денежные расчеты проводятся:
1) физическими лицами;
2) частными судебными исполнителями, адвокатами и медиаторами;
3) в части оказания услуг населению по перевозкам в общественном городском транспорте с выдачей билетов по форме, утвержденной уполномоченным государственным органом, осуществляющим реализацию государственной политики в области транспорта, по согласованию с уполномоченным органом;
4) Национальным Банком Республики Казахстан;
5) налогоплательщиками, деятельность которых находится в местах отсутствия сети телекоммуникаций общего пользования;
6) банками второго уровня;
7) религиозными объединениями;
8) национальным оператором почты, за исключением денежных расчетов, осуществляемых в местах отсутствия сети телекоммуникаций общего пользования.
9) денежные расчеты, производимые посредством специального мобильного приложения.
Во всех остальных случаях если предприниматель осуществляет продажу товаров, оказывает услуги и за это получает оплату наличными, либо банковскими картами, тогда в обязательном порядке ему необходимо приобрести и зарегистрировать в налоговом органе ККМ для его дальнейшего использования.
Важным моментов является то, что ККМ должна уже быть готова к эксплуатации до момента получения первой оплаты от покупателей.
С 2020 года обязательны к применению ККМ-онлайн, исключением являются кассовые аппараты, которые используются в местах отсутствия телекоммуникаций.
Существует два вида онлайн-ККМ:
- аппаратные: самостоятельные устройства, которые могут печатать чеки (кассовые машины, регистраторы), зарегистрированные в государственном реестре ККМ. Они могут работать автономно от аккумулятора или от постоянного источника питания;
- программные: в данном случае, вы покупаете программное обеспечение и устанавливаете на мобильное устройство: ноутбук, планшет или смартфон. Такого вида касса не ограничена в функционале и выполняет те же операции, что и аппаратная.
Если аппаратный вид онлайн-ККМ распечатывает бумажные чеки, и они могут выдаваться нарочно, то с кассой с программным обеспечением дело обстоит иначе. При произведении оплаты формируется электронный чек, который можно отправить покупателю через мессенджеры или email.
Порядок регистрации ККМ.
Необходимость проведения процедуры регистрации ККМ регламентируется ст.166 Налогового кодекса РК. Для регистрации необходимо:
- необходимо заполнить анкету на сайте мобильной онлайн кассы, а затем на сайте оператора фискальных данных (ОФД);
Процедура регистрации на сайте ОФД выглядит следующим образом:
- необходим ИНН/БИН налогоплательщика, название организации и контактные данные;
- произвести оплату услуги онлайн-ККМ;
- заполнить реквизиты организации, ФИО руководителя, налоговый режим, УГД по месту регистрации, вид экономической деятельности;
- с помощью ЭЦП войти в Личный кабинет на портале ОФД;
- подписать электронный договор с оператором фискальных данных.
Далее по истечении 1-3 дней, происходит регистрация в налоговом органе. Все последующие данные о производимых операциях на кассе будут передаваться через ОФД в УГД МФ РК.
ВАЖНО! В случае неприменения ККМ при осуществлении денежных расчетов, производимых при торговых операциях, выполнении работ, оказании услуг посредством наличных денег и посредством банковской карточки, а также применение неисправной или не состоящей на учете ККМ предпринимателю грозит административная ответственность в соответствии со ст.284 КоАП РК:
- предупреждение;
- штраф.