preloader

Бухгалтерия на аутсорсинге: сколько платить и чего ожидать?

Причиной использования бухгалтера на стороне является небольшой объем работ, ради которого держать штатного сотрудника экономически нецелесообразно

Согласно статистике, свыше 90% компаний малого и среднего бизнеса в США отдают бухгалтерскую работу на аутсорсинг. В странах Западной Европы данный показатель почти такой же – 85%. Причиной использования бухгалтера на стороне является небольшой объем работ, ради которого держать штатного сотрудника экономически нецелесообразно. По этой же причине услуга имеет устойчивый спрос в Казахстане.

Аутсорсинг или удаленный?

Конечно, начинающие предприниматели в целях снижения издержек нередко пробуют самостоятельно вести бухгалтерию, но обычно быстро сдаются. Потому что сложное и запутанное законодательстве в области бухгалтерского и налогового учета требует больших усилий и знаний, чтобы разобраться. А эти время и силы лучше потратить на развитие бизнеса.

Сразу стоит разделить понятия «бухгалтер на аутсорсинге» и «бухгалтер на удаленке». В первом случае договор заключается с компанией, оказывающей бухгалтерские услуги. Во втором – с частным лицом, которое оказывает услуги нескольким компаниям. Раз в месяц или квартал этот человек приходит в офис, собирает документы и сдает отчетность.

Аутсорсинговые же компании имеют в штате несколько бухгалтеров, одного из которых зачастую закрепляют за клиентом, и он ведет всю коммуникацию с заказчиком.

Мы будем рассматривать сотрудничество с компаниями, потому что отношения с бухгалтерами-одиночками хоть и имеют место быть, но редко оформляются надлежащим образом и вследствие чего несут больше рисков.

Плюсы аутсорсинга

Достоинства аутсорсинга бухгалтерского заключаются в следующем:

  1. Отпадает необходимость искать и отбирать людей для своей бухгалтерии
  2. Компания экономит деньги, которые пришлось бы тратить на обучение и повышение квалификации бухгалтеров. Также была бы необходимость покупать им специальную литературу, канцелярские принадлежности и других расходные материалы, плюс лицензионный 1С и остальные программы.

Использование бухгалтерского учета на аутсорсинге, согласно статистическим данным, дает бизнесу экономию примерно в 13-15%.

  1. Собственный бухгалтер может заболеть, уволиться, уйти в декрет. Опять трата усилий на поиск замены. С аутсорсинговым бухгалтером таких проблем не возникнет, потому что замену будет искать ее компания.
  2. Если у налоговой появляются вопросы или претензии к бизнесу, то работают они непосредственно с работниками аутсорсинговой фирмы.
  3. Конфиденциальность данных. В случае, если штатный бухгалтер оказался непорядочным, он может передать конфиденциальные данные посторонним лицам. Аутсорсеры, конечно, также могут допустить утечку, но в их случае на кону стоит репутация.

Виды услуг

Бухгалтерия на аутсорсинге оказывает три вида услуг – это консультирование, выборочный аутсорсинг, полный аутсорсинг.

А) Компании, предоставляющие бухгалтерские услуги, как правило, нанимают опытных специалистов, которые глубже знают нюансы налогового законодательства и те изменения, которые в него вносятся. Поэтому, консультации таких бухгалтеров могут быть весьма полезны.

Б) Выборочный аутсорсинг – это выполнение части работы штатных бухгалтеров компании, которые либо не успевают, либо не имеют необходимой квалификации. При выборочном аутсорсинге «помочь» могут с расчетом заработной платы, составлением и сдачей налоговой декларации, подготовкой статистической отчетности и прочее. Как правило, его используют крупные компании.

В) Полный аутсорсинг подразумевает, что компания-заказчик может не создавать свою бухгалтерию, а ее функции полностью передать фирме-аутсорсеру.

На что обращать внимание при выборе бухгалтерской фирмы?

Для начала следует посмотреть на количество лет, которые существует компания. Минимальный срок – свыше одного года. Фирмы, вышедшие на рынок относительно недавно, не имеют достаточного опыта.

Также на сайте следует ознакомиться со списком клиентов фирмы. Если таковой информации нет, то это повод усомниться в надежности данного представителя.

Бухгалтерская компания должна нести ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей своими сотрудниками. Если по их вине предприниматель понесет штрафы, то они должны быть компенсированы. Соответствующий пункт должен быть прописан в договоре финансовой ответственности.

Также фирма, предоставляющая услуги аутсорсинга, должна быть прозрачна в своей работе перед заказчиком, то есть предоставлять отчеты и резервные копии. При отсутствии таких обязанностей с подобной фирмой лучше не работать.

Стоимость бухгалтерского обслуживания

Ценник на бухгалтерские услуги зависит от различных факторов: от формы собственности (ИП или ТОО), вида деятельности, количества выплачиваемых налогов, количества сотрудников.

Самый бюджетный вариант – ИП с числом сотрудников до 5 человек, работающее в сфере оказания услуг по упрощенке. Бухгалтерское сопровождение такой компании будет составлять около 20 тысяч тенге в месяц.

Если же предприятие имеет форму ТОО в сфере торговли с количеством сотрудников более 15 человек, то ежемесячное обслуживание обойдется в 160-230 тысяч тенге.

Важные детали

Работу компании, предоставляющей бухгалтерские услуги, необходимо перепроверять с некоторой периодичностью. За отдельную сумму нанимать независимого контрагента, чтобы он проверил качество оказываемых услуг.

Также предприниматель должен контролировать, где хранится информационная база его клиентов. Нежелательно допускать, чтобы она была в компьютере бухгалтера с фирмы–аутсорсера. Заказчик в этом случае утрачивает возможность доступа к базе и не может контролировать реальную работу. Плюс возрастают риски утраты информации. Оптимальный вариант –  чтобы информационные базы клиентов находились на защищенных data-центрах, которые обеспечивают доступ к ним 24/7.

В случае отсутствия такой возможности, нужно оговорить обязательство получения своей информационной базы по окончании срока договора с аутсорсинговой фирмой.

Посмотрите и другие статьи тоже
Мы стараемся держать вас в курсе последних бизнес-новостей