Клиентский сервис: что это такое и почему это важно для бизнеса
Клиентский сервис — совокупность действий, направленных на поддержку клиентов от начала взаимодействия до завершения сотрудничества.
Клиентский сервис — совокупность действий, направленных на поддержку клиентов от начала взаимодействия до завершения сотрудничества. Продажа продукта — лишь одна из целей.
Сегодня для компании клиентский сервис — основной аргумент в работе с конкурентами.
Так как клиент из двух поставщиков с абсолютно одинаковыми услугами и ценами клиент предпочтет того, опыт взаимодействия с которым был лучше. Довольный клиент может рассказать о вас знакомым, что приведет к вам новых заказчиков с минимальными затратами. А чем выше уровень сервиса и удовлетворение клиента, тем больше вероятность, что он станет вашим амбассадором.
Если же клиент остался недоволен, то он не просто уйдет, но и расскажет о своем негативном опыте окружающим — в интернете или своим знакомым. Это может ухудшить репутацию компании.
Клиентский сервис состоит из нескольких основных компонентов:
Коммуникация. Она может осуществляться через различные каналы, такие как телефонные звонки, электронная почта, чаты в режиме реального времени, социальные сети и т. д. Ключевыми навыками для эффективной коммуникации являются ясность, вежливость, эмпатия и способность слушать и понимать потребности клиента.
Предоставление информации. Представители клиентского сервиса должны быть хорошо осведомлены о продуктах или услугах, чтобы иметь возможность ответить на вопросы клиентов и рассказать им обо всех особенностях.
Решение проблем. Когда клиент сталкивается с проблемой, представители клиентского сервиса должны помочь найти решение и принять меры для устранения проблемы.
Обучение персонала. Сотрудники должны быть в курсе новых продуктов, услуг и процессов бизнеса. Обучение может включать в себя получение навыков коммуникации, работе с клиентскими системами и т. д.
В целом, клиентский сервис включает в себя коммуникацию, предоставление информации, решение проблем, обработку жалоб, постоянное обучение и развитие сотрудников. Эти компоненты важны для обеспечения высококачественного обслуживания клиентов и удовлетворения их потребностей.
Клиентов можно условно разделить на три типичные категории:
Лояльные клиенты
Они верят в лучшее, доверяют сервису, никогда не проверяют заказ при получении и очень редко жалуются. Таких клиентов необходимо регулярно поощрять и предлагать уникальные персонализированные предложения.
Клиенты, которые все контролируют
В своем большинстве такие клиенты — это чрезвычайно внимательные ко всему граждане, которые по своим жизненным принципам всегда пишут обратную связь по существенным недостаткам.
Обратная связь может быть ценной, и ее необходимо обрабатывать и отвечать на обращение внимательного к деталям клиента. Таким образом у сервиса есть возможность устранить недостатки и стать лучше.
Требовательные клиенты
Досконально все проверяют. Если и пишут отзыв, то очень подробно описывают все повреждения и присылают фото товара. Среди и таких клиентов бывают те, которые укажут на те нюансы, которые можно улучшить.
Из чего состоит клиентский сервис
Это срок доставки, упаковка товара, состояние товара — это профессионализм курьеров и менеджеров поддержки. Здесь необходимо обратить внимание на следующие:
Надлежащая работа склада. Температура, товарное соседство, режим хранения — все это важно. Если мы обнаруживаем нарушение в каком-то складском процессе или брак, можем заблокировать всю партию и вернуть товар обратно поставщику. С экономической точки зрения потеря товара — меньший ущерб, чем потеря доверия клиента и негатив, которым он поделится со своим кругом общения;
обязательные технические осмотры машин курьерской службы перед выходом на рейс. Это имеет критическое значение для безопасности сотрудников, сохранности товара, качественной доставки.
Скорость и удобство доставки
В e-commerce сегменте большинство онлайн-покупателей выбирает интернет-магазин по скорости и надежности доставки.
Быстрая доставка сегодня стала одним из главных способов выделиться на фоне конкурентов. На качество доставки напрямую влияет расширение операционного окна: заказы важно принимать до позднего вечера, а доставку предлагать по возможности в тот же день или в минимально возможный для ваших ресурсов срок.
И здесь важно правильно настроить и по возможности автоматизировать именно планирование маршрутов. Планирование вручную может занимать слишком много времени.
При этом сами маршруты при ручном подходе часто получаются невыполнимыми, от этого страдает качество доставки. Эффективное планирование осуществляется, с помощью алгоритмов систем автоматизации — таким образом можно сократить время на планирование, и увеличить эффективность работы курьерской службы.
Подобные сервисы позволяют мониторить работу курьеров и получать очень много данных для дальнейших решений по оптимизации процессов.
Процедура возврата
Случаи возврата непродовольственных товаров по причине ненадлежащего качества должны происходить быстро и максимально удобно для клиента. Так как столкнувшись с бракованным товаром или не тем, что заказывал клиент, у него уже формируется негативное отношение к магазину. Для того чтобы исправить данную ситуацию необходимо максимально быстро оформить возврат товара или если это возможно заменить товар, и конечно же подарить бонус или скидку в качестве извинений за неудачный опыт.
Программы лояльности
Программа лояльности должна быть доступна и проста для клиента. Основная ее задача — сформировать у клиента ценность накопления бонусов и дать возможность выгодно их обменивать. После каждого заказа наши покупатели получают бонусы, которыми можно оплатить следующий заказ.
Работая над клиентским сервисом, ориентируйтесь на следующие категории:
клиентский сервис — это не только про самого клиента, но и про благополучие сотрудников, которые причастны к взаимодействию с клиентом на всех уровнях;
многоканальность коммуникаций позволяет охватывать широкую аудиторию и предоставлять выбор способа связи с компанией;
вне зависимости от канала связи правильная коммуникация с клиентом придерживается принципов прозрачности и равенства;
автоматизация коммуникации с клиентом может не обеспечивать повышение уровня клиентского сервиса: одному клиенту удобно решать проблему с заказом онлайн, а другому — по телефону. Обезличенное общение может вызывать негатив;
качество доставки — решающий момент в формировании впечатления от взаимодействия с компанией. Можно сколько угодно рассказывать про выгодные предложения, но, если ими сложно воспользоваться, клиент все равно отдаст предпочтение другому сервису.