preloader

Клиентский сервис: что это такое и почему это важно для бизнеса 

 Клиентский сервис — совокупность действий, направленных на поддержку клиентов от начала взаимодействия до завершения сотрудничества.

 Клиентский сервис — совокупность действий, направленных на поддержку клиентов от начала взаимодействия до завершения сотрудничества. Продажа продукта — лишь одна из целей.   

 Сегодня для компании клиентский сервис — основной аргумент в работе с конкурентами. 

Так как клиент из двух поставщиков с абсолютно одинаковыми услугами и ценами клиент предпочтет того, опыт взаимодействия с которым был лучше. Довольный клиент может рассказать о вас знакомым, что приведет к вам новых заказчиков с минимальными затратами. А чем выше уровень сервиса и удовлетворение клиента, тем больше вероятность, что он станет вашим амбассадором. 

Если же клиент остался недоволен, то он не просто уйдет, но и расскажет о своем негативном опыте окружающим — в интернете или своим знакомым. Это может ухудшить репутацию компании. 

Клиентский сервис состоит из нескольких основных компонентов:  

 Коммуникация. Она может осуществляться через различные каналы, такие как телефонные звонкиэлектронная почта, чаты в режиме реального времени, социальные сети и т. д. Ключевыми навыками для эффективной коммуникации являются ясность, вежливость, эмпатия и способность слушать и понимать потребности клиента.  

 Предоставление информации. Представители клиентского сервиса должны быть хорошо осведомлены о продуктах или услугах, чтобы иметь возможность ответить на вопросы клиентов и рассказать им обо всех особенностях.  

 Решение проблем. Когда клиент сталкивается с проблемой, представители клиентского сервиса должны помочь найти решение и принять меры для устранения проблемы.  

 Обучение персонала. Сотрудники должны быть в курсе новых продуктов, услуг и процессов бизнеса. Обучение может включать в себя получение навыков коммуникации, работе с клиентскими системами и т. д.  

 В целом, клиентский сервис включает в себя коммуникацию, предоставление информации, решение проблем, обработку жалоб, постоянное обучение и развитие сотрудников. Эти компоненты важны для обеспечения высококачественного обслуживания клиентов и удовлетворения их потребностей. 

 Клиентов можно условно разделить на три типичные категории: 

Лояльные клиенты 

Они верят в лучшее, доверяют сервису, никогда не проверяют заказ при получении и очень редко жалуются. Таких клиентов необходимо регулярно поощрять и предлагать уникальные персонализированные предложения.  

Клиенты, которые все контролируют  

В своем большинстве такие клиенты — это чрезвычайно внимательные ко всему граждане, которые по своим жизненным принципам всегда пишут обратную связь по существенным недостаткам.  

Обратная связь может быть ценной, и ее необходимо обрабатывать и отвечать на обращение внимательного к деталям клиента. Таким образом у сервиса есть возможность устранить недостатки и стать лучше.  

Требовательные клиенты 

Досконально все проверяют. Если и пишут отзыв, то очень подробно описывают все повреждения и присылают фото товара. Среди и таких клиентов бывают те, которые укажут на те нюансы, которые можно улучшить. 

Из чего состоит клиентский сервис 

Это срок доставки, упаковка товара, состояние товара — это профессионализм курьеров и менеджеров поддержки. Здесь необходимо обратить внимание на следующие:  

Надлежащая работа склада. Температура, товарное соседство, режим хранения — все это важно. Если мы обнаруживаем нарушение в каком-то складском процессе или брак, можем заблокировать всю партию и вернуть товар обратно поставщику. С экономической точки зрения потеря товара — меньший ущерб, чем потеря доверия клиента и негатив, которым он поделится со своим кругом общения; 

обязательные технические осмотры машин курьерской службы перед выходом на рейс. Это имеет критическое значение для безопасности сотрудников, сохранности товара, качественной доставки. 

Скорость и удобство доставки 

В e-commerce сегменте большинство онлайн-покупателей выбирает интернет-магазин по скорости и надежности доставки.  

Быстрая доставка сегодня стала одним из главных способов выделиться на фоне конкурентов. На качество доставки напрямую влияет расширение операционного окна: заказы важно принимать до позднего вечера, а доставку предлагать по возможности в тот же день или в минимально возможный для ваших ресурсов срок. 

И здесь важно правильно настроить и по возможности автоматизировать именно планирование маршрутов. Планирование вручную может занимать слишком много времени.  

При этом сами маршруты при ручном подходе часто получаются невыполнимыми, от этого страдает качество доставки. Эффективное планирование осуществляется, с помощью алгоритмов систем автоматизации — таким образом можно сократить время на планирование, и увеличить эффективность работы курьерской службы.   

Подобные сервисы позволяют мониторить работу курьеров и получать очень много данных для дальнейших решений по оптимизации процессов.  

Процедура возврата 

Случаи возврата непродовольственных товаров по причине ненадлежащего качества должны происходить быстро и максимально удобно для клиента. Так как столкнувшись с бракованным товаром или не тем, что заказывал клиент, у него уже формируется негативное отношение к магазину. Для того чтобы исправить данную ситуацию необходимо максимально быстро оформить возврат товара или если это возможно заменить товар, и конечно же подарить бонус или скидку в качестве извинений за неудачный опыт.   

Программы лояльности 

Программа лояльности должна быть доступна и проста для клиента. Основная ее задача — сформировать у клиента ценность накопления бонусов и дать возможность выгодно их обменивать. После каждого заказа наши покупатели получают бонусы, которыми можно оплатить следующий заказ. 

Работая над клиентским сервисом, ориентируйтесь на следующие категории: 

клиентский сервис — это не только про самого клиента, но и про благополучие сотрудников, которые причастны к взаимодействию с клиентом на всех уровнях; 

многоканальность коммуникаций позволяет охватывать широкую аудиторию и предоставлять выбор способа связи с компанией; 

вне зависимости от канала связи правильная коммуникация с клиентом придерживается принципов прозрачности и равенства; 

автоматизация коммуникации с клиентом может не обеспечивать повышение уровня клиентского сервиса: одному клиенту удобно решать проблему с заказом онлайн, а другому — по телефону. Обезличенное общение может вызывать негатив; 

качество доставки — решающий момент в формировании впечатления от взаимодействия с компанией. Можно сколько угодно рассказывать про выгодные предложения, но, если ими сложно воспользоваться, клиент все равно отдаст предпочтение другому сервису. 

 

Посмотрите и другие статьи тоже
Мы стараемся держать вас в курсе последних бизнес-новостей