Облачная касса как способ контроля финансовых операций бизнеса
Онлайн-ККМ – контрольно-кассовая машина с функцией передачи данных, т.е. кассовый аппарат или программное обеспечение, способное передавать через интернет сведения о совершенных денежных операциях в органы государственных доходов (налоговую службу).
Когда речь идет о кассе какое представление происходит у нас? Обычно это большой аппарат с множеством клавиш и встроенным отсеком для денежных средств. Но далеко не всегда использование данного аппарата является возможным. В современном мире покупатель все реже посещает места продажи товаров, проще посредством интернета осуществить онлайн покупку и заказать доставку до необходимого места. Это экономит время, а также не придется куда-то ехать и искать необходимый товар. Когда таким образом покупатель совершает покупку он получает электронный чек. Как он формируется и когда его выдают мы сейчас узнаем.
Онлайн-ККМ – контрольно-кассовая машина с функцией передачи данных, т.е. кассовый аппарат или программное обеспечение, способное передавать через интернет сведения о совершенных денежных операциях в органы государственных доходов (налоговую службу).
В соответствии со статьей 166 Налогового кодекса Республики Казахстан на территории страны денежные расчеты производятся с обязательным применением контрольно-кассовой машины с функцией фиксации и (или) передачи данных (онлайн-ККМ).
Онлайн-ККМ существуют двух видов:
- аппаратные: устройства – самостоятельные аппараты (кассовые машины, регистраторы), зарегистрированные в государственном реестре ККМ;
- программные: программное обеспечение, зарегистрированное в государственном реестре ККМ, выполняющее функции кассового аппарата (мобильные приложения).
Электронные чеки, которые получают при использовании мобильного приложения онлайн-ККМ приравнены к бумажным чекам.
Как работает облачная касса
Операция выглядит следующим образом:
- Клиент осуществляет платеж за товар или услугу. Платеж совершается онлайн через сайт либо принимается сотрудником.
- Деньги покупателя поступают на расчетный счет предпринимателя. Банк направляет информацию о поступлении средств на виртуальную кассу.
- Облачная касса без кассового аппарата автоматически формирует чек и передает его оператору фискальных данных.
- ОФД дублирует полученную информацию в налоговый орган, тем самым предприниматель соблюдает все требования законодательства. Также оператор направляет чек о приеме оплаты клиенту по электронной почте или СМС-сообщением.
- Данные обо всех операциях остаются в фискальном накопителе, который предусмотрен в онлайн-кассе. То есть фактически информация поступает в базу облачного хранилища.
Регистрация ККМ
Регистрация онлайн-ККМ производится на основании сведений Оператора фискальных данных, при этом нет необходимости посещать налоговый орган.
Если вы хотите поменять старый кассовый аппарат без функции передачи данных на онлайн-ККМ, то для начала вам необходимо приобрести и зарегистрировать онлайн-ККМ, установить его на рабочее место, а затем снять старый кассовый аппарат с регистрационного учета в налоговой, куда нужно явиться физически.
Регистрация онлайн-ККМ осуществляется на основании сведений Оператора фискальных данных (ОФД), для чего необходимо выбрать один из операторов, фискальных данных и посетить его сайт без необходимости посещения органов государственных доходов:
- АО «Казахтелеком»;
- АО «Транстелеком»;
- ТОО «Кар-Тел»;
- АО «Jusan Mobile».
Посредством одного их указанных сайтов сведения о регистрации/изменении регистрационных данных/снятия с учета ККМ передаются в орган государственных доходов (налоговую).
Регистрационная карточка ККМ, т.е. результат оказания государственной услуги, выдается также через сайт ОФД.
Облачная касса — это доступный способ оптимизировать расходы и заметно упростить себе работу, сосредоточившись на развитии предприятия.