Конец года в бизнесе: что необходимо успеть сделать в уходящем и что предстоит сделать в будущем году?
Что же касается нового года для компании, то здесь в первую очередь возникает мысль о проведении праздничного корпоратива. Но, к сожалению, это далеко не все.
Новый год – прекрасный праздник, который заряжен неким волшебством и которого ждут, наверное, все люди на планете и взрослые и дети. С данным праздником сложились определенные традиции, которые из года в год обретают новые обороты. Одним из них является украшение праздничной елки, украшение дома, мест общественного пользования, подготовка и вручение подарков близким и друзьям и конечно же, празднование в кругу близких за шикарно накрытым столом.
Что же касается нового года для компании, то здесь в первую очередь возникает мысль о проведении праздничного корпоратива. Но, к сожалению, это далеко не все. Помимо этого, есть закрытие отчетности, подготовка и инвентаризация, выполнение плана, подведение итогов и конечно же, планирование на следующий год. Подводя итоги года, можно эффективно оценить свои достижения и упущения.
При этом важно, чтобы при подведении итогов года принимали участие не только руководители и ответственные лица, но и команда в целом. Это делается, в первую очередь, для того чтобы каждый сотрудник, независимо от того какую должность он занимает и какую роль в компании он выполняет, чувствовал на себе ответственность за работу и был вовлечен в данный процесс.
Любой грамотный руководитель имеет в голове четко сформулированный алгоритм действий и план работы. Ведь наличие четко сформулированного плана это уже половина успеха.
Таким образом, необходимо составить четкий план работы и выполнение всех задач распределить на первые три недели декабря. Чтобы к праздникам было время все перепроверить и спокойно заканчивать организационные моменты. Иначе чем ближе праздники, настроение у коллектива как правило уже не рабочее.
Поэтому в начале месяца менеджеру уже нужно выстроить четкий план, который содержит список задач и ответственных за их выполнение лиц.
Итак, любая организация перед началом отчетного периода четко знает, что необходимо сделать для успешного закрытия года.
- Первым делом, необходимо подвести итоги по всем направлениям деятельности организации и провести анализ по сложившейся ситуации;
- Сдача всех видов отчетности по налогам и закрытие всех задолженностей на текущий год;
- Проведение переговоров с действующими партнерами и обсуждение планов на предстоящий год;
- Инвентаризация активов, обязательств организации, а также инвентаризация хозяйственной части;
- Составление и рассмотрение анализа доходов и расходов организации за отчетный период;
- Анализ состояния дебиторской и кредиторской задолженности организации;
- Разработка и утверждение плана работы организации на предстоящий год;
- Анализ и изучение экономической ситуации в целом;
- Составление маркетингового плана на будущий год;
- Утверждение программ работы для сотрудников, определение KPI, составление графика отпусков на предстоящий год.
Все моменты с документооборотом, сдачей налоговой отчетности, закрытие и пролонгация договоров с партнерами это является обязательными моментами в завершении определенного периода. Что касается подведения итогов года, то это практика помогает держать необходимый курс работы, определить слабые места компании, требующие дополнительного контроля, и в случае необходимости принятия решений по повышению и увольнению сотрудников. Итак, подведение итогов года важно для следующих моментов:
- Анализ деятельности компании по итогам года, а также деятельность сотрудников на этот период;
- Провести сравнительную работу по плану на год и фактическими данными по его выполнению. Отсюда необходимо выяснить что не было реализовано и по каким причинам. Определить и пересмотреть стратегию работы в невыполненных показателях;
- Провести детальный анализ работы сотрудников. Определить кто достиг поставленных показателей, кто перевыполнил план. А также определить стратегию работы по сотрудникам, отстающим в работе. Назначить при необходимости наставников для коррекции работы и улучшения эффективности.
Инвентаризация
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности проводится инвентаризация всех активов и обязательств не менее одного раза в год.
Для проведения инвентаризации активов и обязательств создается и утверждается инвентаризационная комиссия.
Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносятся в инвентаризационные описи — это документы, составляемые в момент проведения инвентаризации и подтверждающие фактическое наличие имущества на определенную дату не менее чем в двух экземплярах, которые подписываются всеми членами комиссии и материально ответственным лицом субъекта.
И самая приятная часть для сотрудников — это составление графика отпусков
Так как очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников, работодатель обязан ежегодно утверждать график отпусков на следующий год.
График отпусков обычно организация составляет в декабре текущего года на будущий год, так как сотрудники вправе выйти в отпуск уже в первом месяце предстоящего года. Для того чтобы правильно и справедливо составить график отпусков, необходимо организовать мини круглый стол, где сотрудники смогут рассказать о своих планах и посоветоваться и обсудить кому в какое время взять трудовой отпуск.
В целом завершение года это всегда приятная процедура. Будь то празднование, подведение итогов на работе или определение планов на будущий год.