preloader

Как заработать на организации детских праздников и мероприятий

Детский ивент-бизнес — это оказание услуг по подготовке и проведению праздников и мероприятий для детей за определённую плату.

Детский праздник — это не просто украшение помещения, торт и несколько конкурсов. Для родителей это возможность подарить ребенку яркие впечатления и одновременно избавить себя от необходимости самостоятельно заниматься подготовкой мероприятия. Именно поэтому организация детских праздников может стать интересным направлением для небольшого бизнеса. 

Главное преимущество такого дела заключается в том, что для старта необязательно иметь большой офис или дорогое оборудование. Начинающий предприниматель может работать на выезде, сотрудничать с кафе, игровыми центрами и фотографами, постепенно расширяя перечень услуг. 

С чего начать бизнес 

Первым шагом необходимо определить целевую аудиторию. Основными клиентами будут родители детей дошкольного и младшего школьного возраста. При этом потребности семей отличаются: кому-то достаточно небольшого домашнего праздника, а кто-то готов заказать полноценную программу с ведущим, декорациями, фотографом и аниматорами. 

Поэтому лучше сразу сформировать несколько вариантов услуг. 

Например: 

  • небольшой праздник дома с одним аниматором; 
  • тематическая вечеринка с декором и конкурсами; 
  • праздник в кафе или игровом центре; 
  • большая программа с несколькими персонажами; 
  • выпускной для детского сада или начальной школы. 

Так клиенту будет проще выбрать подходящий вариант в зависимости от бюджета. 

Какие услуги можно продавать 

Основной источник дохода — комплексная организация мероприятия. Но предпринимателю выгоднее не ограничиваться одной услугой, а создавать дополнительные предложения. 

Например, в стандартный пакет можно включить ведущего, музыкальное сопровождение, игры и небольшие подарки для детей. За отдельную плату клиент может заказать фотозону, оформление воздушными шарами, сладкий стол, фотографа или видеографа. 

Еще одно перспективное направление — тематические праздники. 

Ребенок может захотеть день рождения в стиле космоса, пиратов, супергероев, сказочных персонажей или любимых мультфильмов. Под выбранную тему можно подобрать костюмы, декорации, музыку, сценарий и конкурсы. 

Чем более индивидуальным получается праздник, тем выше его воспринимаемая ценность для родителей. 

Пример бизнес-модели 

Предположим, предприниматель организует детский день рождения для 12 детей. 

Стоимость базового пакета составляет 80 000 тенге. В него входят два часа работы аниматора, сценарий, музыкальная программа и небольшой реквизит. 

Дополнительно клиент заказывает: 

  • оформление помещения — 30 000 тенге; 
  • фотографа — 25 000 тенге; 
  • тематическую фотозону — 20 000 тенге; 
  • небольшие подарки детям — 15 000 тенге. 

Итоговая стоимость заказа составляет 170 000 тенге. 

Однако выручка не равна прибыли. Из этой суммы необходимо вычесть оплату помощников, транспорт, расходные материалы, аренду оборудования и другие расходы. 

Поэтому предпринимателю важно заранее рассчитывать себестоимость каждого пакета и устанавливать цену так, чтобы после всех расходов оставалась прибыль. 

Как найти первых клиентов 

На старте необязательно тратить большие деньги на рекламу. Для детских праздников особенно хорошо работает визуальный контент. 

Можно создать страницу в социальной сети и публиковать фотографии оформленных праздников, короткие видео с аниматорами, примеры фотозон и отзывы родителей. 

Большое значение имеет портфолио. Даже если предприниматель только начинает работу, можно организовать демонстрационную фотосессию с друзьями или родственниками и показать потенциальным клиентам, как выглядит готовый праздник. 

Еще один способ привлечения заказов — партнерство. 

Организатор может договориться с: 

  • детскими кафе; 
  • игровыми комнатами; 
  • фотографами; 
  • кондитерами; 
  • магазинами детских товаров; 
  • ведущими; 
  • студиями танцев; 
  • творческими кружками. 

Например, фотограф рекомендует своим клиентам организатора праздников и получает комиссию за приведенный заказ. Организатор, в свою очередь, предлагает клиентам услуги этого фотографа. 

Так создается взаимовыгодная партнерская сеть. 

Сколько можно заработать 

Доход в этом бизнесе зависит от количества мероприятий и среднего чека. 

Предположим, за месяц предприниматель организует 10 праздников со средней стоимостью заказа 120 000 тенге. Общая выручка составит 1,2 млн тенге. 

Если после оплаты персонала, реквизита, транспорта, рекламы и других расходов чистая прибыль составляет в среднем 25%, предприниматель получит около 300 000 тенге. 

При увеличении количества заказов и среднего чека доход может расти. Однако важно учитывать сезонность. Перед Новым годом, выпускными и другими популярными датами спрос может увеличиваться, а в отдельные периоды — снижаться. 

Поэтому предпринимателю стоит заранее планировать загрузку и рекламные кампании. 

Необязательно покупать все оборудование 

Одна из распространенных ошибок начинающих предпринимателей — попытка сразу приобрести дорогой комплект оборудования. 

На первых этапах часть вещей можно брать в аренду. Это касается крупных декораций, светового оборудования, фотобудок, некоторых костюмов и специализированной техники. 

Например, вместо покупки дорогостоящей фотозоны за несколько сотен тысяч тенге можно арендовать ее для конкретного заказа. После того как появится стабильный поток клиентов, наиболее востребованное оборудование уже можно покупать самостоятельно. 

Так снижается первоначальный объем вложений. 

Аниматоры как основа бизнеса 

Если предприниматель не хочет самостоятельно выступать на праздниках, ему потребуется команда аниматоров. 

На старте достаточно двух-трех надежных сотрудников, которые могут работать в разных образах. Важны не только актерские способности, но и умение находить контакт с детьми. 

Хороший аниматор должен уметь менять программу в зависимости от возраста участников. Игры для четырехлетних детей будут сильно отличаться от программы для детей 9–10 лет. 

Кроме того, необходимо заранее подготовить сценарии. Нельзя строить весь праздник исключительно на импровизации. 

Дополнительные источники дохода 

Успешный организатор может постепенно расширять бизнес. 

Например, можно добавить оформление детских комнат, проведение школьных мероприятий, выпускных, новогодних утренников и семейных фестивалей. 

Отдельным направлением может стать продажа готовых наборов для самостоятельного праздника. Родители получают коробку с декорациями, реквизитом, конкурсами и инструкцией для проведения мероприятия дома. 

Еще один вариант — корпоративные детские мероприятия. Компании иногда организуют праздники для детей сотрудников. Один такой заказ может быть значительно крупнее обычного дня рождения. 

Как сделать праздник запоминающимся 

Конкуренция на рынке постепенно растет, поэтому обычного набора «аниматор плюс музыка» может быть недостаточно. 

Предпринимателю стоит создавать впечатления. 

Например, для космической вечеринки можно сделать «посадку космического корабля», поиск спрятанных планет, научные эксперименты и финальный запуск ракеты из безопасного реквизита. 

Для пиратского праздника можно подготовить карту сокровищ, задания, пиратские испытания и поиск клада. 

Такие сценарии родители воспринимают как полноценное событие, а не просто набор конкурсов. 

Важность безопасности 

При работе с детьми безопасность должна быть главным приоритетом. Все декорации и реквизит необходимо проверять перед использованием. Игры должны соответствовать возрасту детей, а помещение — быть подходящим для выбранной программы. 

Также предпринимателю следует заранее согласовывать с родителями особенности мероприятия и количество участников. 

Репутация в этом бизнесе имеет огромное значение. Один хорошо организованный праздник может привести несколько новых клиентов через рекомендации. 

Организация детских праздников может стать прибыльным малым бизнесом при грамотном подходе. Для старта не обязательно иметь крупный капитал: можно работать на выезде, арендовать дорогостоящее оборудование и привлекать специалистов под конкретные заказы. 

Главное — создать понятные пакеты услуг, найти надежных аниматоров, развивать портфолио и постоянно улучшать сценарии. Дополнительный доход можно получать благодаря декору, фотографии, сладким столам, тематическим программам и корпоративным мероприятиям. 

Например, начинающий организатор может начать с нескольких домашних праздников в месяц, затем перейти к крупным мероприятиям и сформировать собственную команду. Постепенно бизнес может превратиться из подработки одного человека в полноценное агентство. 

В этой сфере родители покупают не только услугу, но прежде всего эмоции и воспоминания своего ребенка. Поэтому главным конкурентным преимуществом становится способность создавать безопасные, интересные и хорошо организованные праздники, о которых дети будут рассказывать еще долго. 

 

Посмотрите и другие статьи тоже
Мы стараемся держать вас в курсе последних бизнес-новостей