Участие в выставках: окупаются ли они?
Аукцион — это не просто событие. Это — инвестиция.
Когда бизнес сталкивается с вопросом: участвовать ли в отраслевой выставке, — чаще всего за ним скрывается другая, куда более острая дилемма: «Окупится ли это мероприятие?» С одной стороны — высокая стоимость стенда, логистики, персонала, печатной продукции и промо. С другой — потенциальные клиенты, новые контракты, узнаваемость и выход на международный рынок.
В условиях постпандемийной экономики, ускоренной цифровизации и роста конкуренции участие в офлайн-выставках вызывает всё больше споров.
Зачем компании участвуют в выставках
Прежде чем говорить о возврате инвестиций, важно понять, какие цели бизнес вообще преследует на подобных мероприятиях. Среди ключевых задач:
- Генерация лидов (потенциальных клиентов)
- Заключение контрактов и сделок на месте
- Презентация новых продуктов или бренда
- Анализ конкурентов и отраслевых трендов
- Поиск партнёров и дистрибьюторов
- Поддержание имиджа и доверия к бренду
- Нетворкинг и личные контакты
Важно: не для всех компаний главная цель — продажи. Для стартапа это может быть поиск инвестора. Для крупной компании — укрепление лояльности партнёров. Оценивать окупаемость нужно в контексте этих задач.
Сколько стоит участие
Средний бюджет компании на участие в международной выставке среднего масштаба (например, промышленной в Дубае, Берлине или Москве) может составлять:
- аренда стенда (9–24 кв. м): от $3,000 до $20,000
- оформление и дизайн: $2,000–$10,000
- логистика продукции и материалов: $1,000–$5,000
- перелёты и проживание команды: $3,000–$10,000
- маркетинг и сувениры: $1,000–$5,000
- прочие расходы: $1,000–$3,000
Как оценивают эффективность
Сегодня эффективность участия в выставке измеряется не только деньгами. Вот несколько подходов:
- ROI (Return on Investment)
Формула проста:
(Доход с выставки – Затраты) / Затраты × 100%
Если компания потратила $20,000, а получила контрактов на $50,000, ROI = 150%. Это отличный результат.
- Количество и качество лидов
Допустим, за 3 дня выставки команда собрала 200 контактов. Из них:
- 80 — целевые клиенты
- 15 — готовы к переговорам
- 3 — вышли на сделку
Если средняя маржа с одного клиента — $10,000, а сделку закрыли с двумя, результат уже может перекрыть расходы.
- Brand awareness
Это сложнее измерить, но компании фиксируют рост упоминаний, посещений сайта, подписчиков после выставки. Особенно это ценно при выходе на новый рынок.
- Количество встреч и презентаций
Если менеджеры провели 50+ целевых разговоров с потенциальными партнёрами — это уже успех. Часто такие встречи оффлайн открывают двери, которые годами были закрыты.
Когда выставка не окупается
Неудачное участие — не редкость. Почему так бывает?
- Слабая подготовка
Без продуманной цели, CRM, скриптов и презентаций выставка превращается в «просто красивые буклеты и флажки». - Не тот формат или рынок
Если вы участвуете в международной выставке, не зная языка, локальных реалий и культуры, результат может быть нулевым. - Отсутствие последующей работы с лидами
Многие компании собирают визитки, но не выстраивают систему дальнейших коммуникаций. Лид без follow-up — выброшенные деньги. - Переоценка значимости стенда
Некоторые полагаются только на яркий дизайн и дорогую зону. Но современный клиент ищет ценность и диалог, а не светящиеся стены.
Когда участие — стратегически выгодно
Есть ситуации, когда даже «в минусе» участие оказывается полезным:
- Выход на новый рынок: компания тратит на стенд в ОАЭ или Германии, не получая прямых заказов, но получает дистрибьютора и понимание аудитории.
- Лицензирование и сертификация: особенно в фарме, еде, оборонке — участие в выставке сигнализирует регуляторам и инвесторам о серьёзности намерений.
- Брендинг перед инвесторами: многие фонды смотрят, где «светится» стартап или продукт. Участие в известной выставке может помочь при фандрайзинге.
Онлайн-выставки: альтернатива или дополнение?
Во время пандемии онлайн-форматы стали единственным способом представить продукцию. В 2025 году они остались как дополнение — с возможностью демо, видеозвонков, виртуальных стендов.
Плюсы:
- дешевле (экономия на логистике и поездках)
- проще масштабироваться
- удобна аналитика
Минусы:
- нет живого контакта
- сложнее удерживать внимание
- ниже эффект «погружения» в продукт
Онлайн не заменяет живое общение, особенно в b2b-сегменте, но может быть эффективным инструментом для предварительного прогрева или пост-мероприятий.
Как сделать участие эффективным: практические советы
- Чёткая цель: «Собрать 100 лидов», «Найти 3 партнёров».
- Подготовка команды: скрипты, CRM, знания языка, деловая одежда, внутренняя мотивация.
- Продвижение заранее: анонсы в соцсетях, рассылки, встречи, слоты.
- Интерактив и польза: демо, подарки, мастер-классы, игры, квизы.
- Работа после выставки: e-mail-цепочки, звонки, коммерческие предложения.
- Аналитика и выводы: что сработало, кто заинтересовался, какие встречи привели к результату.
Участие в выставках — это не вопрос «стоит или не стоит», а вопрос стратегии. Для кого-то это способ заявить о себе, для других — открыть новые рынки, для третьих — укрепить связи с ключевыми клиентами.
Да, это дорого. Да, не всегда результат виден сразу. Но при грамотной подготовке и выстроенной системе продаж участие в отраслевых выставках способно не просто окупиться, а стать точкой роста, репутации и выручки.
Так что выставка — это не просто событие. Это — инвестиция. А как и любую инвестицию, её нужно планировать, анализировать и сопровождать. И тогда она окупится.