preloader

Участие в выставках: окупаются ли они? 

Аукцион — это не просто событие. Это — инвестиция.

Когда бизнес сталкивается с вопросом: участвовать ли в отраслевой выставке, — чаще всего за ним скрывается другая, куда более острая дилемма: «Окупится ли это мероприятие?» С одной стороны — высокая стоимость стенда, логистики, персонала, печатной продукции и промо. С другой — потенциальные клиенты, новые контракты, узнаваемость и выход на международный рынок. 

В условиях постпандемийной экономики, ускоренной цифровизации и роста конкуренции участие в офлайн-выставках вызывает всё больше споров. 

 Зачем компании участвуют в выставках 

Прежде чем говорить о возврате инвестиций, важно понять, какие цели бизнес вообще преследует на подобных мероприятиях. Среди ключевых задач: 

  • Генерация лидов (потенциальных клиентов) 
  • Заключение контрактов и сделок на месте 
  • Презентация новых продуктов или бренда 
  • Анализ конкурентов и отраслевых трендов 
  • Поиск партнёров и дистрибьюторов 
  • Поддержание имиджа и доверия к бренду 
  • Нетворкинг и личные контакты 

Важно: не для всех компаний главная цель — продажи. Для стартапа это может быть поиск инвестора. Для крупной компании — укрепление лояльности партнёров. Оценивать окупаемость нужно в контексте этих задач. 

 Сколько стоит участие 

Средний бюджет компании на участие в международной выставке среднего масштаба (например, промышленной в Дубае, Берлине или Москве) может составлять: 

  • аренда стенда (9–24 кв. м): от $3,000 до $20,000 
  • оформление и дизайн: $2,000–$10,000 
  • логистика продукции и материалов: $1,000–$5,000 
  • перелёты и проживание команды: $3,000–$10,000 
  • маркетинг и сувениры: $1,000–$5,000 
  • прочие расходы: $1,000–$3,000 

Как оценивают эффективность 

Сегодня эффективность участия в выставке измеряется не только деньгами. Вот несколько подходов: 

  1. ROI (Return on Investment)

Формула проста:
(Доход с выставки – Затраты) / Затраты × 100% 

Если компания потратила $20,000, а получила контрактов на $50,000, ROI = 150%. Это отличный результат. 

  1. Количество и качество лидов

Допустим, за 3 дня выставки команда собрала 200 контактов. Из них: 

  • 80 — целевые клиенты 
  • 15 — готовы к переговорам 
  • 3 — вышли на сделку 

Если средняя маржа с одного клиента — $10,000, а сделку закрыли с двумя, результат уже может перекрыть расходы. 

  1. Brand awareness

Это сложнее измерить, но компании фиксируют рост упоминаний, посещений сайта, подписчиков после выставки. Особенно это ценно при выходе на новый рынок. 

  1. Количество встреч и презентаций

Если менеджеры провели 50+ целевых разговоров с потенциальными партнёрами — это уже успех. Часто такие встречи оффлайн открывают двери, которые годами были закрыты. 

 Когда выставка не окупается 

Неудачное участие — не редкость. Почему так бывает? 

  1. Слабая подготовка
    Без продуманной цели, CRM, скриптов и презентаций выставка превращается в «просто красивые буклеты и флажки». 
  2. Не тот формат или рынок
    Если вы участвуете в международной выставке, не зная языка, локальных реалий и культуры, результат может быть нулевым. 
  3. Отсутствие последующей работы с лидами
    Многие компании собирают визитки, но не выстраивают систему дальнейших коммуникаций. Лид без follow-up — выброшенные деньги. 
  4. Переоценка значимости стенда
    Некоторые полагаются только на яркий дизайн и дорогую зону. Но современный клиент ищет ценность и диалог, а не светящиеся стены. 

 Когда участие — стратегически выгодно 

Есть ситуации, когда даже «в минусе» участие оказывается полезным: 

  • Выход на новый рынок: компания тратит на стенд в ОАЭ или Германии, не получая прямых заказов, но получает дистрибьютора и понимание аудитории. 
  • Лицензирование и сертификация: особенно в фарме, еде, оборонке — участие в выставке сигнализирует регуляторам и инвесторам о серьёзности намерений. 
  • Брендинг перед инвесторами: многие фонды смотрят, где «светится» стартап или продукт. Участие в известной выставке может помочь при фандрайзинге. 

 Онлайн-выставки: альтернатива или дополнение? 

Во время пандемии онлайн-форматы стали единственным способом представить продукцию. В 2025 году они остались как дополнение — с возможностью демо, видеозвонков, виртуальных стендов. 

Плюсы: 

  • дешевле (экономия на логистике и поездках) 
  • проще масштабироваться 
  • удобна аналитика 

Минусы: 

  • нет живого контакта 
  • сложнее удерживать внимание 
  • ниже эффект «погружения» в продукт 

Онлайн не заменяет живое общение, особенно в b2b-сегменте, но может быть эффективным инструментом для предварительного прогрева или пост-мероприятий. 

 Как сделать участие эффективным: практические советы 

  • Чёткая цель: «Собрать 100 лидов», «Найти 3 партнёров». 
  • Подготовка команды: скрипты, CRM, знания языка, деловая одежда, внутренняя мотивация. 
  • Продвижение заранее: анонсы в соцсетях, рассылки, встречи, слоты. 
  • Интерактив и польза: демо, подарки, мастер-классы, игры, квизы. 
  • Работа после выставки: e-mail-цепочки, звонки, коммерческие предложения. 
  • Аналитика и выводы: что сработало, кто заинтересовался, какие встречи привели к результату. 

Участие в выставках — это не вопрос «стоит или не стоит», а вопрос стратегии. Для кого-то это способ заявить о себе, для других — открыть новые рынки, для третьих — укрепить связи с ключевыми клиентами. 

Да, это дорого. Да, не всегда результат виден сразу. Но при грамотной подготовке и выстроенной системе продаж участие в отраслевых выставках способно не просто окупиться, а стать точкой роста, репутации и выручки. 

Так что выставка — это не просто событие. Это — инвестиция. А как и любую инвестицию, её нужно планировать, анализировать и сопровождать. И тогда она окупится. 

Посмотрите и другие статьи тоже
Мы стараемся держать вас в курсе последних бизнес-новостей