preloader

Скрытые издержки: как найти и устранить финансовые «утечки»  

Скрытые издержки — это затраты, которые не отражаются напрямую в бухгалтерских документах или не воспринимаются как значимые, но тем не менее они оказывают влияние на финансовый результат.

Финансовая стабильность бизнеса — одна из главных задач любого предпринимателя в Казахстане. Но даже при кажущемся контроле над доходами и расходами компания может терять деньги из-за скрытых издержек. Эти «утечки» часто остаются незамеченными, но со временем способны серьёзно подорвать бюджет, особенно в условиях нестабильной экономики или роста операционных расходов. 

Для начала необходимо разобраться с понятием скрытые издержки

Скрытые издержки — это затраты, которые не отражаются напрямую в бухгалтерских документах или не воспринимаются как значимые, но тем не менее они оказывают влияние на финансовый результат. Это могут быть как упущенные возможности, так и неэффективное использование ресурсов, завышенные закупки, избыточные услуги, или недостаточная автоматизация процессов. 

Простой пример — слишком долгое выполнение задач сотрудниками из-за устаревшего программного обеспечения. Формально затраты на зарплату есть, но потерянное время и производительность — скрытая издержка. 

 Где чаще всего теряются деньги? 

  1. Неэффективные процессы

Компании в Казахстане, особенно в секторе МСБ (малого и среднего бизнеса), часто не автоматизируют процессы из-за страха перед вложениями. В результате рабочие задачи выполняются вручную, увеличивается вероятность ошибок и дублирования функций. Это ведёт к потере времени и, соответственно, денег. 

Необходимо: Провести аудит процессов, выявить «слабые места», где тратится больше времени и ресурсов, чем нужно. Рассмотреть внедрение CRM-систем, электронного документооборота или других IT-решений. 

  1. Избыточные расходы на аренду и коммунальные услуги

Во многих компаниях оплата аренды офиса или производственного помещения составляет значительную часть бюджета. Однако после пандемии COVID-19 стало очевидно, что часть функций можно перевести в дистанционный формат. 

Необходимо: Оптимизировать площадь офиса, использовать гибридный график. Для региональных предпринимателей — рассмотреть коворкинги или долевую аренду. 

  1. Потери на складе и в логистике

Неправильное управление складом — ещё одна «утечка». Излишки, просроченные товары, потери при транспортировке — всё это ведёт к убыткам. 

Необходимо: Внедрить систему учёта остатков, прогнозирования спроса и регулярного мониторинга логистических цепочек. Использовать цифровые инструменты для отслеживания поставок. 

  1. Низкая квалификация персонала

Если сотрудники не обладают нужными компетенциями, они совершают ошибки, работают медленнее и требуют постоянного контроля. Это тормозит развитие компании. 

Необходимо: Инвестировать в регулярное обучение персонала, особенно в новых экономических условиях и цифровой трансформации. 

  1. Упущенные возможности

Когда компания отказывается от внедрения новых технологий, не тестирует новые каналы продаж (например, онлайн-магазины, соцсети), она теряет потенциальную прибыль. 

Необходимо: Следить за тенденциями рынка, активно тестировать нововведения, участвовать в государственных программах цифровизации, доступных в стране. 

 Как выявить скрытые издержки? 

  1. Финансовый аудит

Первый шаг — провести детальный финансовый анализ. Это может быть как внутренний аудит, так и приглашение внешних консультантов. Обратите внимание не только на прямые расходы, но и на косвенные: время выполнения задач, износ оборудования, затраты на исправление ошибок. 

  1. Сбор обратной связи от сотрудников

Сотрудники на местах часто лучше знают, где происходят потери. Опросы, встречи, анонимные формы обратной связи помогут выявить слабые места в организации работы. 

  1. Сравнительный анализ (бенчмаркинг)

Сравните свои показатели с аналогичными компаниями в Казахстане или ближнем зарубежье. Где у вас расходы выше? Почему? Возможно, конкуренты уже внедрили более эффективные инструменты. 

 Как устранить «утечки»? 

После того как вы определили источники скрытых расходов, важно выстроить стратегию по их устранению: 

  • Оптимизация бизнес-процессов — автоматизация, устранение дублирующих функций, делегирование задач. 
  • Обучение и мотивация персонала — обучение новым технологиям, внедрение KPI и мотивационных программ. 
  • Контроль за расходами — ведение чёткой отчётности, внедрение инструментов финансового контроля. 
  • Переход на цифровые решения — онлайн-продажи, электронный документооборот, системы учёта. 

 Скрытые издержки — это не всегда очевидные потери, но именно они часто мешают бизнесу расти и масштабироваться. Казахстанским компаниям, особенно в условиях конкуренции и роста затрат, важно не только зарабатывать, но и уметь экономить грамотно. Поиск и устранение финансовых «утечек» — это шаг к более устойчивому и эффективному бизнесу. 

Не игнорируйте мелочи — из них складывается большая картина. Начните с малого, и вы удивитесь, насколько вырастет ваша прибыль, когда каждая тенге будет использоваться рационально. 

 

Посмотрите и другие статьи тоже
Мы стараемся держать вас в курсе последних бизнес-новостей