Эффективное управление компанией, как залог успешного дела
Эффективное управление компанией — задача каждого собственника бизнеса, которая выглядит невыполнимой.
Эффективное управление компанией — задача каждого собственника бизнеса, которая выглядит невыполнимой. Особенно это касается фирм, которые выросли из малого, семейного дела, где у истока стояло несколько человек и все строилось на доверии и устных договоренностях.
Естественно, такие методы не будут работать, когда в штате уже за сотню сотрудников и более. Необходимо выстраивание системы управления с четкими правилами и принципами.
Критерии оценки эффективности управления компанией
Для объективной оценки эффективности системы управления используйте несколько параметров.
Целевой подход. Подразумевает оценку скорости и качества выполнения задач.
Если компания не занимается каким-либо производством, то применить данный подход сложно.
У целевого подхода есть свои критики. Они полагают, что даже если все работники сконцентрированы на достижении одной цели, это не свидетельствует об эффективности управления. К тому же очень часто цели в процессе работы пересекаются или вообще противоречат друг другу.
Ресурсный подход. Имеется в виду, какой объем ресурсов затрачен в ходе выполнения каждой задачи.
Таким образом, на достижении результата необходимо оптимальное количество ресурсов.
Оценочный подход. Проводится анализ организации по следующим критериям:
доле рынка компании в сравнении с конкурентами;
её годовой прибыли;
отличию от главных конкурентов;
скорости достижения текущих показателей;
Другим критериям.
Комплексный подход. По мнению специалистов, данный подход является наиболее точным, так как оценка произведена по нескольким критериям сразу.
Хороший управленец должен уметь:
- планировать и организовывать бизнес-процессы;
- оперативно решать тактические и стратегические задачи, возникающие в процессе развития компании;
- управлять финансами;
- мотивировать сотрудников и создавать сплоченную команду, нацеленную на достижение результата;
- делегировать полномочия;
- использовать в бизнесе концепцию бережливого производства, основанную на стремлении устранить все виды потерь;
- рассчитывать необходимое количество человеческих и материальных ресурсов для производства продукции;
- разрабатывать стратегии для привлечения новых покупателей и удержания постоянных клиентов;
- оперативно реагировать на меняющиеся потребности клиентов.
Именно управленец будет нести ответственность за рентабельность бизнеса независимо от политической и экономической ситуации в стране. Для повышения эффективности наемных руководящих лиц работодатель должен непрерывно их контролировать.
Основные принципы эффективного управления бизнесом
Управление бизнесом состоит из отдельных шагов и действий руководителя, направленных на достижение оперативных и промежуточных целей. Хороший управленец должен уметь правильно подобрать сотрудников, поставить перед ними задачи, мотивировать их работать на достижение единой цели и проконтролировать выполнение. Это и определяет ключевые принципы управления:
- планирование,
- организацию,
- мотивацию,
- контроль.
Планирование
Планирование – это вид деятельности, направленный на постановку стратегических целей бизнеса и разработку мер для их достижения. В процессе планирования управленец определяет приоритетные направления, затем формирует цели и ставит конкретные задачи. Кроме того, на этом этапе надо выявить ресурсы, необходимые для осуществления планов, и их источники.
Наличие составленного плана еще не гарантирует успех. Но функционировать без него не сможет ни один бизнес. В процессе работы план может улучшаться и дополняться. От того, насколько качественно он будет составлен, зависит успех следующего этапа – организации. С помощью планирования управленец обеспечивает направление усилий всех сотрудников компании на достижение общих целей.
Планирование помогает получить ответы на такие вопросы:
- где сейчас находится компания, каковы ее сильные и слабые стороны;
- куда владелец бизнеса стремится двигаться и чего хочет достичь;
- какие факторы препятствуют реализации планов;
- какими путями бизнес будет достигать поставленных целей.
Организация
Суть организации заключается в координации отдельных бизнес-процессов, достижении слаженного функционирования элементов системы. Организация помогает руководителю установить взаимосвязь между различными видами работ, распределить ответственность и полномочия между персоналом, установить режимы работы подразделений, обеспечить компанию ресурсами, необходимыми для решения поставленных в процессе планирования задач.
Организация подразумевает создание некой структуры из отдельных элементов: персонала, информации, материальных и финансовых ресурсов. Ключевой показатель ее эффективности – быстрое реагирование бизнеса на изменение факторов внешней среды. Созданная структура должна ориентироваться на результат, быть динамичной и легко перестраиваться в соответствии с текущими задачами.
Мотивация
Под мотивацией подразумевается стимулирующее воздействие на поведение нанятых работников с целью добиться от них максимальной отдачи в интересах компании. Мотивация может быть материальной и нематериальной. Грамотное применение инструмента помогает собственнику бизнеса оперативно управлять ситуацией, подстраиваясь под текущие условия и задачи.
Для создания надежной мотивационной основы управленец должен понимать, что способно побудить подчиненных к эффективной деятельности, что движет ими при выполнении порученных задач и принятии решений. Не менее важно уметь определять потребности сотрудников и обеспечивать их удовлетворение через осуществление профессиональной деятельности.
Сегодня владельцам бизнеса доступны такие эффективные инструменты мотивации:
- увеличение заработной платы;
- система премирования, начисление бонусов;
- моральное поощрение;
- возможность продвижения по карьерной лестнице;
- повышение квалификации за счет компании;
- система штрафов и т. д.
Наибольший эффект достигается, если оценка работы персонала будет напрямую связана с оплатой труда. Такие меры заставят сотрудников выкладываться на полную, так как от приложенных усилий зависит уровень их заработной платы.
Для эффективного управления бизнесом руководство должно уметь признавать достоинства подчиненных и открыто выражать им благодарность. Тогда сотрудники будут готовы свернуть горы. Пренебрежительное отношение к персоналу отобьет желание эффективно трудиться на благо компании.
Контроль. Он подразумевает систему наблюдений и проверок, целью которой является обеспечение соответствия фактической деятельности фирмы утвержденным планам и целям. Предметы проверок: качество и количество продукции, технические характеристики, настроение и поведение сотрудников, служебные документы, информационные и финансовые потоки и т. д.
Управление бизнесом становится эффективнее, когда руководитель непрерывно получает информацию о происходящем внутри организации. Он должен знать не только о достижениях, но и о допущенных ошибках и недоработках. Чем быстрее управленец выявит слабые места в бизнесе, тем скорее он сможет устранить их и двигаться дальше. Недооценивать значение функции контроля нельзя, так как благодаря ему люди начнут осознавать последствия своих действий.
Аспекты управленческого контроля:
- четкая постановка задач, которые нужно решить за определенный временной промежуток;
- измерение достигнутых результатов и сравнение их с запланированными показателями;
- пересмотр целей, разработка корректирующих действий.
Виды контроля:
- предварительный. Проводится до начала выполнения работ. Проверке подлежат человеческие, финансовые и материальные ресурсы;
- текущий. Осуществляется во время выполнения работ;
- заключительный. Полученные результаты используются руководством для планирования аналогичной деятельности в будущем и для разработки системы мотивации.