preloader

Эффективное управление компанией, как залог успешного дела

Эффективное управление компанией — задача каждого собственника бизнеса, которая выглядит невыполнимой.

 Эффективное управление компанией — задача каждого собственника бизнеса, которая выглядит невыполнимой. Особенно это касается фирм, которые выросли из малого, семейного дела, где у истока стояло несколько человек и все строилось на доверии и устных договоренностях. 

Естественно, такие методы не будут работать, когда в штате уже за сотню сотрудников и более. Необходимо выстраивание системы управления с четкими правилами и принципами.  

Критерии оценки эффективности управления компанией 

Для объективной оценки эффективности системы управления используйте несколько параметров. 

Целевой подход. Подразумевает оценку скорости и качества выполнения задач. 

Если компания не занимается каким-либо производством, то применить данный подход сложно. 

У целевого подхода есть свои критики. Они полагают, что даже если все работники сконцентрированы на достижении одной цели, это не свидетельствует об эффективности управления. К тому же очень часто цели в процессе работы пересекаются или вообще противоречат друг другу. 

Ресурсный подход. Имеется в виду, какой объем ресурсов затрачен в ходе выполнения каждой задачи. 

Таким образом, на достижении результата необходимо оптимальное количество ресурсов. 

Оценочный подход. Проводится анализ организации по следующим критериям: 

доле рынка компании в сравнении с конкурентами; 

её годовой прибыли; 

отличию от главных конкурентов; 

скорости достижения текущих показателей; 

Другим критериям. 

Комплексный подход. По мнению специалистов, данный подход является наиболее точным, так как оценка произведена по нескольким критериям сразу. 

 Хороший управленец должен уметь: 

  • планировать и организовывать бизнес-процессы; 
  • оперативно решать тактические и стратегические задачи, возникающие в процессе развития компании; 
  • управлять финансами; 
  • мотивировать сотрудников и создавать сплоченную команду, нацеленную на достижение результата; 
  • делегировать полномочия; 
  • использовать в бизнесе концепцию бережливого производства, основанную на стремлении устранить все виды потерь; 
  • рассчитывать необходимое количество человеческих и материальных ресурсов для производства продукции; 
  • разрабатывать стратегии для привлечения новых покупателей и удержания постоянных клиентов; 
  • оперативно реагировать на меняющиеся потребности клиентов. 

Именно управленец будет нести ответственность за рентабельность бизнеса независимо от политической и экономической ситуации в стране. Для повышения эффективности наемных руководящих лиц работодатель должен непрерывно их контролировать. 

Основные принципы эффективного управления бизнесом 

Управление бизнесом состоит из отдельных шагов и действий руководителя, направленных на достижение оперативных и промежуточных целей. Хороший управленец должен уметь правильно подобрать сотрудников, поставить перед ними задачи, мотивировать их работать на достижение единой цели и проконтролировать выполнение. Это и определяет ключевые принципы управления: 

  • планирование, 
  • организацию, 
  • мотивацию, 
  • контроль. 

Планирование 

Планирование – это вид деятельности, направленный на постановку стратегических целей бизнеса и разработку мер для их достижения. В процессе планирования управленец определяет приоритетные направления, затем формирует цели и ставит конкретные задачи. Кроме того, на этом этапе надо выявить ресурсы, необходимые для осуществления планов, и их источники. 

Наличие составленного плана еще не гарантирует успех. Но функционировать без него не сможет ни один бизнес. В процессе работы план может улучшаться и дополняться. От того, насколько качественно он будет составлен, зависит успех следующего этапа – организации. С помощью планирования управленец обеспечивает направление усилий всех сотрудников компании на достижение общих целей. 

 Планирование помогает получить ответы на такие вопросы: 

  • где сейчас находится компания, каковы ее сильные и слабые стороны; 
  • куда владелец бизнеса стремится двигаться и чего хочет достичь; 
  • какие факторы препятствуют реализации планов; 
  • какими путями бизнес будет достигать поставленных целей. 

Организация 

Суть организации заключается в координации отдельных бизнес-процессов, достижении слаженного функционирования элементов системы. Организация помогает руководителю установить взаимосвязь между различными видами работ, распределить ответственность и полномочия между персоналом, установить режимы работы подразделений, обеспечить компанию ресурсами, необходимыми для решения поставленных в процессе планирования задач. 

Организация подразумевает создание некой структуры из отдельных элементов: персонала, информации, материальных и финансовых ресурсов.  Ключевой показатель ее эффективности – быстрое реагирование бизнеса на изменение факторов внешней среды. Созданная структура должна ориентироваться на результат, быть динамичной и легко перестраиваться в соответствии с текущими задачами. 

Мотивация  

Под мотивацией подразумевается стимулирующее воздействие на поведение нанятых работников с целью добиться от них максимальной отдачи в интересах компании. Мотивация может быть материальной и нематериальной. Грамотное применение инструмента помогает собственнику бизнеса оперативно управлять ситуацией, подстраиваясь под текущие условия и задачи. 

Для создания надежной мотивационной основы управленец должен понимать, что способно побудить подчиненных к эффективной деятельности, что движет ими при выполнении порученных задач и принятии решений. Не менее важно уметь определять потребности сотрудников и обеспечивать их удовлетворение через осуществление профессиональной деятельности. 

 Сегодня владельцам бизнеса доступны такие эффективные инструменты мотивации: 

  • увеличение заработной платы; 
  • система премирования, начисление бонусов; 
  • моральное поощрение; 
  • возможность продвижения по карьерной лестнице; 
  • повышение квалификации за счет компании; 
  • система штрафов и т. д. 

Наибольший эффект достигается, если оценка работы персонала будет напрямую связана с оплатой труда. Такие меры заставят сотрудников выкладываться на полную, так как от приложенных усилий зависит уровень их заработной платы. 

Для эффективного управления бизнесом руководство должно уметь признавать достоинства подчиненных и открыто выражать им благодарность. Тогда сотрудники будут готовы свернуть горы. Пренебрежительное отношение к персоналу отобьет желание эффективно трудиться на благо компании. 

 Контроль. Он подразумевает систему наблюдений и проверок, целью которой является обеспечение соответствия фактической деятельности фирмы утвержденным планам и целям. Предметы проверок: качество и количество продукции, технические характеристики, настроение и поведение сотрудников, служебные документы, информационные и финансовые потоки и т. д. 

Управление бизнесом становится эффективнее, когда руководитель непрерывно получает информацию о происходящем внутри организации. Он должен знать не только о достижениях, но и о допущенных ошибках и недоработках. Чем быстрее управленец выявит слабые места в бизнесе, тем скорее он сможет устранить их и двигаться дальше. Недооценивать значение функции контроля нельзя, так как благодаря ему люди начнут осознавать последствия своих действий. 

Аспекты управленческого контроля: 

  • четкая постановка задач, которые нужно решить за определенный временной промежуток; 
  • измерение достигнутых результатов и сравнение их с запланированными показателями; 
  • пересмотр целей, разработка корректирующих действий. 

Виды контроля: 

  • предварительный. Проводится до начала выполнения работ. Проверке подлежат человеческие, финансовые и материальные ресурсы; 
  • текущий. Осуществляется во время выполнения работ; 
  • заключительный. Полученные результаты используются руководством для планирования аналогичной деятельности в будущем и для разработки системы мотивации. 

 

Посмотрите и другие статьи тоже
Мы стараемся держать вас в курсе последних бизнес-новостей