preloader

Что такое политика безопасности и как её составить 

Политика безопасности — это внутренний нормативный документ, определяющий цели, подходы, правила и меры по обеспечению безопасности информации, ресурсов, сотрудников и процессов в компании.  

В современном цифровом мире безопасность — один из ключевых факторов стабильности любой организации. Утечки данных, внутренние угрозы, кибератаки — всё это может привести к серьёзным финансовым и репутационным потерям.  

Чтобы защитить себя, компании внедряют политику безопасности — официальный документ, регулирующий правила, процедуры и принципы в области информационной и физической безопасности.  

 Что такое политика безопасности  

Политика безопасности — это внутренний нормативный документ, определяющий цели, подходы, правила и меры по обеспечению безопасности информации, ресурсов, сотрудников и процессов в компании.  

Она может охватывать как информационную, так и физическую безопасность, а также аспекты персональной, правовой и технической защиты. 

Политика безопасности описывает:  

  • что именно нужно защищать,  
  • от каких угроз,  
  • кто за это отвечает,  
  • какими методами и инструментами обеспечивается защита,  
  • какие действия считаются нарушением и что за них следует.  

 Зачем нужна политика безопасности 

 Политика безопасности выполняет сразу несколько важных функций:  

  1. Формализует подход к защите. Она превращает безопасность из абстрактной идеи в конкретный, управляемый процесс.
  2. Определяет ответственность. Каждому сотруднику или отделу понятны их роли и обязанности в обеспечении безопасности.
  3. Снижает риски утечек и атак. Регламентирует поведение при работе с конфиденциальной информацией, использованием устройств, доступом к сетям.
  4. Упрощает аудит и соответствие требованиям. При наличии политики проще проходить проверки и соответствовать нормативным требованиям.
  5. Улучшает корпоративную культуру. Сотрудники привыкают к безопасному поведению, что снижает число инцидентов, вызванных «человеческим фактором».

 Что включает в себя политика безопасности  

Политика безопасности может быть короткой и общей, либо — более подробной, с вложениями и приложениями.  

В среднем, она состоит из следующих разделов: 

  1. Введение и цели
  • Назначение политики.  
  • Обоснование необходимости.  
  • Описание применимости (для кого и чего она действует).  
  1. Область действия
  • К каким системам, сотрудникам, данным и ресурсам применяется.  
  • Указание отделов или подразделений, которых она касается.  
  1. Термины и определения
  • Краткий глоссарий, если используются специализированные понятия: «инцидент», «утечка», «двухфакторная аутентификация», и т.д.  
  1. Основные принципы безопасности
  • Конфиденциальность: информация доступна только тем, кому она предназначена.  
  • Целостность: данные не искажаются и не изменяются без разрешения. 
  •  Доступность: ресурсы и информация доступны, когда это нужно 
  • Подотчётность: действия пользователей можно проследить.  
  1. Меры защиты
  • Физическая безопасность помещений и оборудования.  
  • Контроль доступа (логины, пароли, биометрия).  
  • Антивирусные решения, фаерволы, шифрование.  
  • Резервное копирование и восстановление. 
  • Обновление программного обеспечения.  
  • Удалённый доступ и VPN.  
  • Политики BYOD (использование личных устройств).  
  1. Права и обязанности сотрудников
  • Что сотрудники обязаны делать для соблюдения политики.  
  • Какие действия запрещены (например, использование внешних флешек, пересылка конфиденциальных данных по личной почте и т.п.).  
  • Кто и за что несёт ответственность.  
  1. Ответственность за нарушения
  • Меры дисциплинарной ответственности: предупреждение, выговор, увольнение.  
  • Возможные юридические последствия. 
  1. Обработка инцидентов
  • Порядок действий при обнаружении утечки, взлома, утери устройства.  
  • Контактные лица и службы реагирования. 
  1. Обучение и повышение осведомлённости
  • Периодические тренинги и тесты.
  • Обязательное ознакомление новых сотрудников.
  1. Обновление политики
  • Кто отвечает за актуализацию.
  • Как часто пересматривается документ (рекомендуется — ежегодно или при значительных изменениях в инфраструктуре).

Как составить политику безопасности: пошаговый план  

Шаг 1: Определите цели и риски  

Прежде чем писать текст, нужно понять:  

  • Что вы защищаете? (например, клиентские данные, внутренние разработки, доступ к базам).
  • От кого защищаете? (внешние угрозы, инсайдеры, случайные утечки).
  • Что случится, если система будет взломана?

Проведите оценку рисков, чтобы расставить приоритеты. 

 Шаг 2: Сформируйте рабочую группу  

Политика должна учитывать как технические, так и административные аспекты.  

В группу по её разработке желательно включить:  

  • специалиста по ИБ,
  • IT-директора,
  • HR,
  • представителя юридического отдела,
  • представителя руководства.

Шаг 3: Соберите регуляторные и отраслевые требования.  

Если вы работаете с персональными данными, финансовыми транзакциями или медицинскими записями, ваша политика должна соответствовать законам и стандартам. 

 Шаг 4: Напишите документ.  

Используйте простой, понятный язык. Политика должна быть ясна не только специалистам, но и обычным сотрудникам. 

 Шаг 5:  Утвердите и внедрите документ. 

После подготовки согласуйте документ с руководством, подпишите, опубликуйте на внутреннем портале или в системе электронного документооборота. Обязательно организуйте ознакомление всех сотрудников под роспись.  

Шаг 6: Следите за его соблюдением 

 Политика не работает, если её никто не исполняет. Назначьте ответственных за контроль, проводите аудит, разбирайте инциденты.  

Шаг 7: Обновляйте при необходимости  

Изменения в ИТ-инфраструктуре, переход на удалённую работу, новый софт — всё это требует корректировок в политике. 

Посмотрите и другие статьи тоже
Мы стараемся держать вас в курсе последних бизнес-новостей