Карты для юрлиц – есть и такое
Когда в стране перестало работать приложение одного из банков, мы все поняли, насколько удобно пользоваться карточками. Бегать к банкоматам за наличными, носить из-за них кошелек, вечно следить за его сохранностью в общественных местах, ждать, когда продавец отсчитает сдачу – все это стало таким неестественным, что аж мурашки коже.
Что дозволено гражданину, теперь дозволено и бизнесмену
Физические лица уже давно оценили удобства пластика. А что же «юрики»? Им сложнее. Владельцу небольшой компании, который сам совершает некоторые покупки, приходится возиться с чеками, счетами-фактурами. Более крупному бизнесу приходится сталкиваться с тем же, когда сотрудник отправляется в командировку. Или когда нужно срочно купить что-то небольшое по цене.
Однако в последнее время всё больше банков и всё активнее стали предлагать бизнес-карты для юридических лиц. Их удобство заключается в том, что они позволяют работникам совершать покупки и оплачивать счета организации практически в любом месте и в любое время.
Особенно удобна карта для сотрудников компании, которым приходится постоянно проводить платежи от лица организации. К примеру, представительские и командировочные расходы, счета поставщиков, коммунальщиков, канцелярские товары, такси и т.п.
В стандартной ситуации по каждому платежу необходимо давать отчеты в бухгалтерию. Однако корпоративная карта значительно упрощает эти процессы, потому что позволяет бухгалтеру получать отчетность в электронном формате.
Кому выдавать?
Корпоративная бизнес-карта привязывается к расчетному счету компании, расходы по ней учитываются как средства, выдаваемые в подотчет сотруднику организации. Пользоваться картой могут доверенные лица, которых выбирает владелец компании. Оплачивать разрешается только расходы организации, для личных нужд карту использовать нельзя (есть исключения для ИП).
К одному счету можно заказать несколько корпоративных карт — на каждого сотрудника, если это позволяет конкретный банк. Объем расчетов по бизнес-карте ограничен количеством средств на счете или разрешенной суммой операций.
Как выбирать?
В Казахстане несколько банков предлагают корпоративные бизнес-карты. Однако функционал и возможности у них отличаются. Поэтому при выборе необходимо обратить внимание на наличие следующих опций:
— Работа со счетом 24/7, включая переводы, оплату в Интернете, и т.д.;
— Круглосуточное снятие средств в банкоматах на территории РК и в других странах мира без предварительного заказа денег;
— Использование интернет-банка, включающего проведение всех видов финансовых операций;
— Оплата товаров и услуг в торговых точках по всему миру и в Интернете;
— Выпуск карты на любое подотчетное лицо компании;
— Внесение наличных через банкоматы банка круглосуточно (cash-in).
Кстати, по каждой карте можно установить определенные лимиты на списание денег. К примеру, ограничить сумму обналичивания до 20 тысяч тенге.
Плата за удовольствие
За удобство, конечно, придется платить. Среди казахстанских банков существуют следующие комиссии:
— За выдачу наличных через банкоматы (размеры отличаются в зависимости от того, «родной» банкомат или нет, находится внутри РК или зарубежный)
— За платежи через интернет-банк (после превышения лимита бесплатных платежей, если таковые имеются)
— За внесение наличных через кассу
— За выпуск и обслуживание карты
— За платежи в бюджет
— За SMS-уведомления
Риски
Основной риск использования бизнес-карты – конечно же человеческий фактор, когда по невнимательности сотрудник может перепутать корпоративную карту со своей личной. Для предотвращения подобных ситуаций рекомендуется давать четкие указания по использованию карт, ограничивать остаток на счете и внушить материальную ответственность за неверное расходование средств внутренним приказом компании.
В таком документе можно прописать следующие пункты:
— лимит трат по карте для конкретных сотрудников, подразделения или в целом по предприятию;
— список разрешенных операций и целей расходов;
— сроки отчета по наличным и безналичным операциям;
— список принимаемых к учету документов.
— также нужно предусмотреть ответственность за утрату, непредвиденные расходы и разглашение ПИН-кода корпоративной карты.
Пример из жизни
Один из предпринимателей (владелец небольшого кафе в Алматы) поделился своими впечатлениями от использования бизнес-карты. В условиях карантина его заведению пришлось переориентировалось на доставку готовых блюд под заказ на дом.
Для себя и ещё нескольких ответственных сотрудников он открыл в банке несколько бизнес-карт, настроил лимиты и СМС-оповещение. После этого команда стала работать более мобильно, потому что исчезли все заморочки с выдачей под отчёт денег из кассы персоналу на служебные расходы.
«Уже тогда наш бухгалтер сказала мне спасибо. Вот и теперь, в условиях действующих по городу ограничений по передвижению, у меня никогда не возникает проблем с переводом денег моим сотрудникам. Могу в любой момент озадачить своих ребят покупкой чего-то необходимого, а вопроса о том, как быть с деньгами, даже не возникнет. К тому же стало намного проще контролировать все расходы, не путать личные деньги с теми, что циркулируют в деле, а приходящие СМС-сообщения держат меня в курсе всех операций с расчётного счёта», – рассказал предприниматель.