Активная клиентская база: как ее построить и развивать
База клиентов — это данные людей, которые интересовались вашими товарами и услугами или уже сделали покупку.
База клиентов — это данные людей, которые интересовались вашими товарами и услугами или уже сделали покупку.
В клиентскую базу вносят имена, адреса, телефоны, email, даты разговоров и переписок, приобретенные продукты и другую важную информацию. Она помогает бизнесу понять целевую аудиторию и построить с ней долгосрочные отношения.
Клиентские базы обычно делят по типу покупателей:
- потенциальные — интересовались продуктом, но еще ничего не купили;
- активные — недавно сделали покупку;
- постоянные — сделали определенное число заказов за какой-то период, например, три покупки за последние полгода;
- VIP-клиенты — выбирают люксовые товары, покупают много и на крупные суммы.
Какой бы ни была база, удобнее, когда доступ к ней есть у всех, кому она может понадобиться. Бывает, разные отделы компании ведут собственные списки клиентов. Если человек решит сделать покупку в другом филиале, менеджер ничего не будет знать о нем и не сможет быстро предложить подходящий продукт.
3 основных разновидности клиентских баз
Одной из существенных задач работы с потребителями является отслеживание ее эффективности. Качество этой деятельности, в свою очередь, зависит от того, каким образом компания собирает и накапливает информацию о покупателях, то есть как ведется клиентская база. Существует несколько типов таких баз.
Общая клиентская база (ОКБ)
Это основной информационный массив, который может служить фундаментом для создания иных типов клиентских баз. Сюда заносятся сведения о потребителях, которые потенциально могут быть клиентами компании.
Активная клиентская база (АКБ)
Эта база содержит информацию о потребителях, которые совершили покупку хотя бы один раз за отчетный период. Его продолжительность каждая компания определяет для себя индивидуально на основе максимального срока оборачиваемости товара (в основном компании FMCG в качестве отчетного периода принимают 1 месяц). В АКБ, помимо личных данных клиентов, включают информацию по всем сделкам с ними. Активная клиентская база в торговле является частью общей.
Неактивная клиентская база (НКБ)
Этот информационный блок содержит сведения о тех потребителях, которым в принципе может быть интересен продукт компании, но они не совершили ни одной покупки в отчетном периоде. В зависимости от потребностей предприятия можно выделить и другие типы клиентских баз. Так, под частные задачи формируется список клиентов, постоянно задерживающий оплату, либо потребителей, соответствующих условиям запланированных, трейд-маркетинговых акций, и пр.
Пять условий развития клиентской базы
Успешность развития базы клиентов зависит от большого количества факторов. Среди них есть как внутренние, на которые руководство компании может и должно влиять, так и внешние, с которыми так или иначе придется считаться – особенности рынка, предпочтения целевой аудитории и другие. Однако есть пять условий, без соблюдения которых о развитии клиентской базы не может быть и речи.
Наличие CRM-системы. Если в вашей компании клиентская база до сих пор хранится в CRM-системе, вы никаким образом не сможете автоматизировать работу с клиентами и вывести ее на принципиально новый уровень. Только полноценная CRM-система, подобранная в соответствии с потребностями бизнеса, окажет серьезную поддержку при работе с клиентами.
Результат ее применения выглядит таким образом:
- все данные о клиентах, в том числе история сделок, удобно хранятся в одном месте;
- разграничивается доступ для сотрудников с разными правами – залог безопасности;
- клиентская база регулярно резервируется, что исключает вероятность уничтожения;
- автоматически собирается отчетность, помогающая правильно управлять бизнесом;
- оптимизация работы персонала с акцентом на рост качества обслуживания клиентов.
Важно, чтобы CRM-система была правильно выбрана и внедрена в бизнес-процессы предприятия. Рекомендуется делегировать задачу профессионалам в этой сфере, так как цена ошибки достаточно велика и выражается не только в денежном эквиваленте, но и в больших репутационных рисках.
Компетентный персонал. Оптимизация технической части бизнеса – несомненно, важный этап, но без работы над людьми это не даст нужного результата. Компания может быть сколько угодно высокотехнологичной, но если менеджеры по продажам не знают, как правильно продавать, а персонал не понимает базовых основ общения с клиентами, расширение клиентской базы будет затруднено.
Что нужно делать:
- контролировать и улучшать навык переговоров у менеджеров по продажам;
- регулярно проводить тестирование персонала для точной оценки знаний;
- периодически проверять сотрудников путем метода «тайного покупателя»;
- прослушивать звонки менеджеров с клиентами и работать над ошибками;
- организовывать презентации продукта для лучшего его понимания продавцами;
- проводить тренинги, семинары, предоставлять профессиональную литературу.
Постоянное обучение, контроль, мотивация – три кита эффективной работы персонала независимо от сферы деятельности и масштаба компании. Отслеживать продуктивность сотрудников поможет уже упомянутая CRM-система, особенно с ее широкими возможностями при работе со статистикой.
Количество + качество. На вас работает простое правило – чем больше объем потенциальной клиентской базы, тем больше количество реальных клиентов. Отсюда следует, что сначала нужно сделать упор на количество, чтобы за ним подтягивалось качество. Сосредоточьте силы на привлечении как можно большего числа новых лидов. Есть десятки способов привлекать потенциальных покупателей, вот лишь часть:
- продвигайте корпоративные страницы в социальных сетях и мессенджерах;
- используйте лид-магниты, анонсы и трейлеры нового продукта или услуги;
- показывайте кейсы выполненных работ, чтобы повышать лояльность клиента;
- создайте интересное видео о продукте и разместите на посадочной странице;
- системно ведите корпоративный блог и регулярно проводите аудит постов.
Важно не просто приводить новых лидов всевозможными способами, но и правильно их квалифицировать. Этот этап должен находиться в самом верху воронки – на нем вы оцениваете, кто из потенциальных клиентов может стать реальным, а кто попал в воронку по случайности, и тем самым значительно экономите время и силы менеджеров по продажам. Также необходимо продумать стратегию, согласно которой лиды будут переводиться в категорию реальных клиентов.
Регулярный анализ. Постоянно анализируйте клиентскую базу – только так вы будете понимать, какие предпринятые действия приводят к нужному результату, а от каких следует отказаться. Опять же, для анализа базы необходима CRM-система, так как заниматься разбором статистики в электронных таблицах – это сложная и неудобная работа, которая займет у менеджеров по продажам слишком много времени.
Ключевые клиенты. Проводите маркетинговые мероприятия, направленные именно на эту долю целевой аудитории. Конечно, не стоит забывать и об оставшихся 80 % клиентах. Пусть они и приносят меньше прибыли, но за счет сарафанного радио могут привлечь новых
Создание активной клиентской базы
Идентификация целевой аудитории: Первый шаг в создании клиентской базы — это идентификация вашей целевой аудитории. Вы должны понять, кто является вашим идеальным клиентом, какие их потребности, интересы и поведение. Это поможет вам нацелить свои усилия на правильную аудиторию и увеличить эффективность вашей работы.
Сбор информации: Следующий шаг — сбор информации. Вы можете использовать различные источники, включая сайт вашей компании, социальные сети, электронную почту и т.д. Данные должны быть актуальными и релевантными. Важно учесть, что сбор данных должен быть в рамках законодательства о защите персональных данных.
Сегментация: После сбора информации вы должны сегментировать свою базу. Сегментация клиентов поможет вам лучше понять потребности различных групп клиентов и предложить им более персонализированные продукты и услуги.
Ведение активной клиентской базы
- Персонализация коммуникации: Используйте данные о клиентах для персонализации коммуникаций. Это может включать в себя предложение продуктов или услуг, которые могут быть интересны конкретному клиенту, или отправку персонализированных предложений по электронной почте.
- Мониторинг и анализ: Мониторинг и анализ данных о клиентах позволяет вам лучше понять их потребности, предпочтения и поведение. Это может помочь вам улучшить свои продукты, услуги и стратегию маркетинга.
- Укрепление отношений с клиентами: Используйте свою клиентскую базу для укрепления отношений с клиентами. Это может включать в себя регулярное общение, предложение эксклюзивных предложений, предоставление отличного сервиса и т.д.
В заключении, создание, ведение и работа с активной клиентской базой требуют времени и усилий, но они являются ключом к успешному бизнесу. Бережное и осознанное управление данными клиентов позволит вам лучше понимать их потребности, повышая лояльность клиентов и, в конечном итоге, увеличивая прибыль.